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印鑑登録制度のご案内印鑑登録の方法 印鑑登録は、個人の印鑑を公に登録印として証明する重要な手続きです。そのため、印鑑登録の手続きや印鑑登録証明書の交付については慎重に行っています。登 録できる方 所沢市の住民基本台帳に記録されている方◎15歳未満の方と成年被後見人の方は登録できません。登 録できる印鑑 注文で作ったもの(印影の大きさは8~25mm)で、住民基本台帳に記録されている▶氏名▶氏または名(氏名の一部を組み合わせたものについては、お問い合わせください)登 録できない印鑑 ▶機械で大量に作られたもの(認印など)▶変形しやすいもの(ゴム・合成樹脂製など)▶キズがあるものや外枠がないもの▶本人の氏名であると判断できないもの▶装飾の施されたもの▶氏名以外の文字や、記号の入ったもの▶逆さ彫りのもの登録ができるところ/印鑑登録証明書の交付ができるところ 印鑑登録完了後、印鑑登録証(カード)を交付します。市役所1階市民課まちづくりセンター(並木を除く)所沢駅・狭山ヶ丘・小手指サービスコーナー、並木まちづくりセンター印鑑登録○○(正午~午後1時を除く)×印鑑登録証明書の交付(1通200円)○○○注 意事項 ▶印鑑登録証明書の交付を申請するには印鑑登録証を必ず持参のうえ、交付申請書に必要事項を正確に記入してください。▶印鑑登録証がない場合は印鑑登録証明書は交付できません。▶印鑑登録証は登録印と同様に、ご本人が大切に保管してください。登 録 申 請代理人が来所して申請する場合本人が来所して申請する場合照会書による方法(3日~4日後に完了) 当日は受け付けのみで、後日、本人確認のため、本人の自宅に書類(照会書)を郵送します。照会書の中の回答書に記入のうえ、持参すると、登録が完了します。申請受付から登録完了まで通常3日~4日かかります。官公署発行の本人確認書類による方法(即日完了) 登録申請者が官公署発行の顔写真付きの本人確認書類を持参のうえ、申請すると、当日に登録が完了します。◎会社・法人・団体・公社発行の身分証明書は該当しません。保証書による方法(即日完了) 所沢市で印鑑登録をしている方に保証人になっていただき、申請書の保証書欄に、自署で住所・氏名・生年月日・印鑑登録番号を記入し登録印を押印したうえで、申請すると、当日に登録が完了します。◆申請書の保証書欄照会書による方法(3日~4日後に完了) 本人申請の照会書の方法と同じ手続きになりますが、申請の際に①登録申請する印鑑②委任状(登録申請者本人がすべて手書きで記入したもの)③代理人の印鑑(認印可)が必要です。申請受付から登録完了まで通常3日~4日かかります。委 任 状代理人 住所(マンション・アパート名等) 氏名 生年月日 上記の者を代理人と定め、次の権限を委任したので届け出ます。●印鑑登録申請をすること ● 印鑑登録証引替交付申請をすること ●印鑑登録証亡失届をすること ●印鑑登録廃止申請をすること 平成 年 月 日登録申請者 住所(マンション・アパート名等) 氏名 生年月日(あて先)所沢市長委任項目のみ記入登録印⎧⎪⎪⎪⎨⎪⎪⎪⎩*保証書は、必ず枠内すべてを保証人が記入してください。(登録番号も忘れずに)保 証 書印鑑登録申請者は、本人に相違ないことを保証します。 (あて先)所沢市長 平成 年 月 日保証人住 所(方書)所沢市マンション・アパート名等ﾌﾘｶﾞﾅ登録印氏 名生年月日明・大・昭・平 年 月 日登録番号▶有効期限内のもの▶写真の付いたもの(例) ・住民基本台帳カード ・運転免許証 ・ 日本国発行のパスポート ・特別永住者証 ・在留カード ・ その他の官公署発行の身分証明書、許可証など官公署発行登録完了自宅受付照会書を郵 送回答書を持 参(原則)問市民課☎2998‐9087◎詳細は、市HP(「印鑑登録申請」で検索)でご覧になれます。休日開庁臨時開庁問い合わせ3月2日㈯午前8時30分~午後0時30分3月24日㈰午前8時30分~午後5時4月7日㈰午前8時30分~午後5時15分転入・転出・転居などによる異動届の受付○○○市役所1階市民課☎2998‐9087印鑑登録○○○住民票・戸籍証明書などの各種証明書の発行○○○住民基本台帳カードの申請・交付○○○電子証明書の申請・発行○××国民健康保険の手続き○○○市役所1階国保年金課☎2998‐9131(国民健康保険担当)国民年金の手続き○○○市役所1階国保年金課☎2998‐9095(国民年金担当)介護保険の申請×○○市役所1階介護保険課☎2998‐9420児童手当、児童扶養手当、子ども医療費助成、ひとり親家庭等医療費助成の手続き×○○市役所2階こども支援課☎2998‐9124新入学・転入学の手続き×○○市役所1階(特設窓口)学校教育課☎2998‐9238市税の納付・納税相談×○○市役所2階収税課☎2998‐9073【注意事項】▼ まちづくりセンターなどの窓口は開設しません。▼ 受け付けできる業務は限定されます。来庁される際には、事前に電話などで確認のうえ、お越しください。▼ 休日・臨時開庁実施日に休業している関係機関への問い合わせが必要な業務は、手続きができないことがあります。▼ 転入・転出などの届け出、各種証明書などの申請の際には、本人確認をしています。▼ 来庁の際は、公共交通機関をご利用ください。休日開庁 3月2日㈯臨時開庁 3月24日㈰・4月7日㈰市役所本庁舎凡例…日日時 場場所 対対象 定定員 内内容 持持ち物 費費用 講講師 申申し込み 問問い合わせ HPホームページ 市HP市ホームページ「広報紙ピックアップ」 Eメール広報 平成25年3月号 4